Comptes rendus de réunion générés automatiquement
Transformer un enregistrement ou une transcription de réunion en compte rendu structuré, avec les décisions et les actions à suivre.
Cas d’usage
Moteur de recherche documentaire interne
Interroger l’ensemble de la documentation de l’entreprise en langage naturel, avec des réponses sourcées.
Documentation
Opérations
Ressources humaines
Informatique
Mieux exploiter les données
Gagner du temps
Durée indicative
6 à 12 semaines
Outils concernés
Espaces de fichiers, intranet, messagerie d’équipe
Point de départ
Diagnostic ou atelier métier
Le problème
L’information existe mais reste introuvable : plusieurs espaces de stockage, des versions concurrentes, aucune recherche efficace.
La solution proposée
Un assistant interrogeable en langage naturel restitue la réponse et indique le document, la version et la section d’origine.
Comment cela fonctionne
Sélection du périmètre documentaire
Nettoyage des versions obsolètes
Indexation et respect des droits d’accès existants
Mise à disposition dans les outils déjà utilisés
Bénéfices potentiels
- Un temps de recherche fortement réduit
- Des réponses vérifiables grâce aux sources
- Une documentation dont les lacunes deviennent visibles
Points de vigilance
Le tri préalable des documents obsolètes conditionne la qualité du résultat. C’est l’étape la plus souvent sous-estimée.
Ce cas d’usage vous parle ? Le plus simple est d’en discuter à partir de votre situation réelle : les outils en place et le volume traité changent beaucoup la mise en œuvre.
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